概念
什么值得衡量,什么不值得
员工监控名声不好,是有原因的:有些工具数按键次数并把它称作绩效,有些管理者只看数字而不看工作。点击数说明不了问题是否被解决;而一个知道自己按“动作”被评价的团队,就会制造动作。
值得衡量的是工作的形状:班次花在了哪些工具上、业务在各环节各用了多少时间、哪些机器承担了负载、一个时段的成本是多少。这些答案经得起审视——来自团队、人力,以及劳动争议——因为它们描述的是工作,而不是做这件事的人。
先有书面策略
采集什么、为什么采集,在第一次采集之前就要说清楚。无人知晓的监控,才是代价最高的做法。
是工作,不是按键
按应用与网站统计的时间、工时与产出——而不是用鼠标移动编造出来的生产力分值。
按角色的访问
谁能看到什么是一项配置,而不是一种习惯。团队负责人不需要全公司的数据。
审计记录
每一次对敏感数据的访问都会被记录,这正是让说法变成证据的关键。
你会得到什么
管理者真正能解释的数字
每一项指标都能追溯到一条记录,可以拿给当事人看。
按应用统计的时间
班次花在了哪些工具上,按人与按团队呈现,并给出时段合计。
排班管理
上班、下班与空闲时间——工作日是被度量的,而不是月底估算出来的。
成本与薪酬
按你设定的费率核算实际工时,让一个时段有成本,而不是靠猜。
画面截取
按你的策略设定间隔,按设备保存,并只对角色允许的人开放。
网站与应用封禁
有些事与其去衡量,不如直接避免:把与工作机器无关的东西封掉。
时段报表
按人、按团队、按设备的汇总,可导出为 PDF 留存。
如何运作
在不破坏信任的前提下落地
顺序比工具更重要。下面是行得通的顺序。
1
写下策略
采集什么、为什么、保存多久、谁能查看。在安装任何东西之前,先形成文件。
2
告知团队
公布、回答疑问,并留下确认记录。突然开始的监控,才是最终会走到诉讼的那一种。
3
安装并配置
每家公司一个签名安装包;采集间隔与访问规则在控制台里设定。
4
每月复盘
把它用来修正工作量与流程,而不是抓人。被当成陷阱的工具,一个月内就会被绕开。
实时画面监控USB 端口与蓝牙锁定带自动打卡的排班管理按策略放行的网站与程序位置与地理范围设备预防性锁定团队生产力报表端到端 AES-256 加密实时画面监控USB 端口与蓝牙锁定带自动打卡的排班管理按策略放行的网站与程序位置与地理范围设备预防性锁定团队生产力报表端到端 AES-256 加密