Depende de quantas máquinas, do que você precisa fazer com elas e — principalmente — de quanto do preço anunciado é realmente o preço final.
Este texto responde com números. Todos os valores foram consultados em 31 de agosto de 2026, nas páginas oficiais de cada fornecedor. Onde o preço é publicado em dólar, a conversão usa US$ 1 = R$ 5,18, o câmbio do dia.
A resposta rápida
Para a maior parte das empresas brasileiras, monitorar um computador custa entre R$ 13 e R$ 90 por máquina, por mês. A faixa é larga porque três coisas muito diferentes são vendidas com o mesmo nome:
| O que você quer | Faixa típica | Exemplos |
|---|---|---|
| Só registrar jornada e atividade | R$ 0 a R$ 15 por máquina | Jibble (gratuito), plano gratuito do ActivTrak, sistemas de ponto |
| Monitorar de verdade (tela, apps, sites, produtividade) | R$ 15 a R$ 50 | Vigilioo, Kickidler, DeskTime, Hubstaff, Time Doctor |
| Monitorar e controlar o equipamento | R$ 16 a R$ 90 | Vigilioo, Kickidler DLP, Teramind |
O salto entre a segunda e a terceira linha é onde quase toda comparação de preço se perde. Voltamos a isso adiante.
Simulação: 2 computadores
O cenário do escritório pequeno, do consultório, da operação que está começando.
| Ferramenta | Custo mensal | Por máquina |
|---|---|---|
| ActivTrak (plano gratuito, até 3 usuários) | R$ 0 | R$ 0 |
| Vigilioo Basic | R$ 50,00 | R$ 25,00 |
| DeskTime Pro (anual) | R$ 66,51 | R$ 33,26 |
| Kickidler Time Tracking (nuvem) | R$ 70,00 | R$ 35,00 |
| Kickidler Employee Monitoring | R$ 80,00 | R$ 40,00 |
| Hubstaff Team | R$ 103,60 | R$ 51,80 |
| Teramind Starter (mínimo de 5 assentos) | R$ 362,60 | R$ 181,30 |
Duas coisas saltam aqui. A primeira é que o mínimo de licenças domina a conta nas operações pequenas: o Teramind cobra cinco assentos independentemente do tamanho do time, e vários fornecedores nacionais só vendem a partir de dez usuários — numa operação de duas pessoas, isso multiplica a fatura por cinco. A segunda é que o plano gratuito do ActivTrak é imbatível em preço — desde que você só queira observar, e até três pessoas.
Simulação: 15 computadores
O cenário mais comum entre pequenas e médias empresas brasileiras.
| Ferramenta | Mensal | Anual (por mês) | Por máquina |
|---|---|---|---|
| Vigilioo Pro | R$ 300,00 | R$ 240,00 | R$ 20,00 |
| Kickidler Employee Monitoring | R$ 600,00 | R$ 325,00 | R$ 40,00 |
| DeskTime Pro | — | R$ 498,83 | R$ 33,26 |
| Time Doctor Basic | R$ 621,60 | R$ 518,26 | R$ 34,55 |
| Insightful Workforce Analytics | — | R$ 621,60 | R$ 41,44 |
| ActivTrak Work Activity | — | R$ 777,00 | R$ 51,80 |
| Hubstaff Team | R$ 777,00 | — | R$ 51,80 |
| Teramind Starter | R$ 1.087,80 | — | R$ 72,52 |
| Kickidler DLP (com bloqueios) | R$ 1.275,00 | R$ 687,50 | R$ 85,00 |
| Veriato UAM | — | R$ 1.398,60 | R$ 93,24 |
A leitura importante é a distância entre a primeira linha e a última: para 15 máquinas, a diferença entre a opção mais barata com controle de dispositivo e a mais cara passa de R$ 1.000 por mês — mais de R$ 12 mil por ano, na mesma operação e para resolver o mesmo problema.
Simulação: 30 e 100 computadores
| Ferramenta | 30 máquinas | 100 máquinas |
|---|---|---|
| Vigilioo | R$ 495,00 (Enterprise) | R$ 2.245,00¹ |
| Kickidler Employee Monitoring | R$ 1.200,00 | R$ 4.000,00 |
| Hubstaff Team | R$ 1.554,00 | R$ 5.180,00 |
| ActivTrak Work Activity (anual) | R$ 1.554,00 | R$ 5.180,00 |
| Teramind Starter | R$ 2.175,60 | R$ 7.252,00 |
| Kickidler DLP | R$ 2.550,00 | R$ 4.000,00² |
¹ Enterprise (30 dispositivos) + 70 dispositivos adicionais a R$ 25. Acima de 30 máquinas vale pedir cotação em vez de somar adicionais. ² A faixa de 100 a 199 licenças do DLP cai para R$ 67 por licença/mês.
Note o efeito de escala em direções opostas: alguns fornecedores reduzem o preço unitário por volume — o DLP do Kickidler cai de R$ 85 para R$ 67 por licença na faixa de 100 a 199 —, enquanto os cobrados por assento em dólar mantêm o preço linear, e a conta cresce proporcionalmente ao time.
Os sete lugares onde a conta cresce
1. Mínimo de licenças
O número mais caro do mercado é o mínimo. O Teramind exige 5 assentos, e boa parte dos fornecedores nacionais só vende a partir de 10 usuários. Uma operação de três pessoas paga por cinco ou por dez. Antes de comparar o preço unitário, verifique o piso.
2. O bloqueio vendido como módulo separado
Este é o item que mais distorce comparações. No Kickidler, bloquear pen drive, proibir sites e desligar o computador remotamente estão na licença DLP — R$ 85 por licença/mês para até 99 licenças, contra R$ 40 do Employee Monitoring.
Ou seja: a comparação honesta com uma plataforma que já inclui esses controles não é contra os R$ 40. É contra os R$ 85.
3. Complementos que parecem detalhe
- Time Doctor — análise de custo de software a US$ 3 por usuário/mês; integrações nativas com RH e folha a US$ 200 por integração/mês.
- Insightful — detecção de ameaça interna a US$ 4 por assento/mês; capturas sob demanda de US$ 3 a US$ 4.
- Monitask — a frequência maior de capturas é paga: de US$ 2,40 a US$ 7,20 por licença/mês.
- ActivTrak — os insights com IA custam mais US$ 4 por usuário/mês.
Três complementos de US$ 4 num time de 20 pessoas somam US$ 240 por mês. É outro produto embutido na mesma fatura.
4. Cobrança anual obrigatória
O ActivTrak só vende com faturamento anual. Não é ruim em si — o desconto costuma valer —, mas muda o desembolso: você não está testando por um mês, está comprometendo doze.
5. O câmbio
Produto cobrado em dólar tem seu preço redefinido todo mês pelo mercado. Uma variação de 10% na moeda é um aumento de 10% na sua ferramenta, sem aviso e sem negociação. Para o mesmo serviço, preço em reais é previsibilidade de orçamento.
6. O servidor que ninguém somou
Na tabela de preços do Kickidler, as licenças Employee Monitoring e DLP aparecem como instalação no seu próprio servidor. Isso significa máquina, sistema, backup, atualização e alguém de TI cuidando disso — custo real que não aparece na comparação por licença.
7. Storage e retenção de histórico
Quanto tempo de capturas e relatórios você mantém? Vários fornecedores diferenciam planos justamente por isso (o plano gratuito do ActivTrak guarda 30 dias; os pagos, 6 meses a 1 ano). Descobrir o limite depois de precisar do histórico é caro de outra forma.
Como calcular o seu caso em cinco minutos
- 1Conte as máquinas, não as pessoas. Quem tem dois equipamentos consome duas licenças na maioria dos fornecedores.
- 2Liste o que você precisa que aconteça — não os recursos, os acontecimentos. "Saber quanto tempo a equipe trabalhou" é diferente de "impedir que um arquivo saia por pen drive".
- 3Marque quais itens da lista são complemento pago em cada candidato.
- 4Multiplique pelo piso, não pelo seu número: se o mínimo é 10 e você tem 4, o custo é o de 10.
- 5Some 12 meses. Diferenças de R$ 20 por máquina viram R$ 3.600 por ano em 15 máquinas.
Onde a Vigilioo se posiciona
A Vigilioo cobra por franquia de dispositivos, em reais, com tudo incluído no plano: R$ 50/mês para 2 dispositivos, R$ 300 para 15 e R$ 495 para 30, com 20% de desconto no anual. Isso dá de R$ 25 a R$ 13,20 por dispositivo/mês, conforme o plano — menos de R$ 1 por dia em qualquer combinação.
O que muda a comparação não é o número, é o que ele cobre. Monitoramento de tela, aplicativos e sites, turnos e ponto por atividade real, produtividade e custo por pessoa, localização — e, no mesmo preço, bloqueio de portas USB e Bluetooth, bloqueio de sites e programas por política, bloqueio cautelar do dispositivo, inventário do parque e controle de acesso por cargo. Sem módulo à parte, sem complemento por recurso e sem servidor para manter.
Se o seu caso é só registrar jornada, há opções mais baratas e a gente diz isso na cara: comece pelo plano gratuito do ActivTrak ou por um controle de ponto dedicado. Se em algum momento você vai precisar impedir alguma coisa, compare com o preço que inclui esse recurso — e a conta muda de lado.
Veja a comparação completa das ferramentas em 10 melhores ferramentas para monitorar funcionários remotos em 2026, ou os nossos planos.
Conclusão
Preço de software de monitoramento não se compara por número, se compara por escopo. Um produto de R$ 12,99 que só observa e um de R$ 20 que observa e controla não são o mesmo produto com preços diferentes — são categorias diferentes na mesma prateleira.
Some o piso de licenças, os complementos e o câmbio antes de decidir. Na maior parte das operações, é aí que a ordem da lista muda.
Fontes consultadas
Preços consultados em 31 de agosto de 2026, nas páginas oficiais. Câmbio: US$ 1 = R$ 5,18.
